MATERI TIK I

 

1.     Cara Membuat Form di MS.Word

     1. Tentunya buka terlebih dahulu program Microsoft Office Word 2007. 

2. Klik tombol Office (Office Button) yang ada di bagian ujung kiri atas.

3. Setelah itu kita klik tombol Word Options

4). Pada tampilan Word Options, pilih bagian Popular, lalu pada bagian kanan-nya centang pilihan Show Developer tab in the Ribbon. Klik OK, jika telah selesai.

5. Setelah itu, kita akan melihat ada tab baru di Word 2007, yaitu tab Developer.

 6. Setelah kita klik tab Developer tersebut, klik Legacy Tools, lalu pada pilihan Legacy Forms klik Check Box Form Field.

7. Setelah itu, akan muncul tampilan sebagai berikut :

  .terdapat warna abu-abu pada Check Box tersebut, untuk menghilangkannya, kita blok Check Box tersebut, kemudian kita klik kembali Legacy Tools lalu klik Form Field Shading.

8. Agar Check Box itu bisa kita klik, kita pilih opsi Protect Document di tab yang sama (tab Developer).

Protect Document

Penggunaan Protect Document dimaksudkan agar orang yang kita survey tidak bisa lagi melakukan editing/perubahan terhadap form check box yang telah kita buat

9. Setelah kita klik Protect Document, kita centang pilihan Restrict Formatting and Editing pada Restrict Reviewing Options. Sesudah kita centang pilihan tersebut, pada bagian sisi kanan Word 2007, akan muncul tampilan Restrict Formatting and Editing, pada pilihan nomor 2, yaitu Editing restrictions kita centang pilihan Allow only this type of editing in the document, lalu pada bagian scroll options pilih opsi Filling in forms.

10.  Setelah itu kita beranjak ke opsi nomor 3, yaitu Start enforcement. Pada bagian ini, klik pada tombol Yes, Start Enforcing Protection. Setelah kita klik tombol tersebut, akan muncul tampilan yang meminta password. Isi password dengan kata-kata yang kita inginkan.

Penggunaan Password dimaksudkan agar hanya kita selaku pembuat form survey dengan check box ini yang dapat melakukan perubahan/editing terhadap form survey tersebut

11. Maka kita telah selesai dengan pembuatan Check Box di Word 2007. Untuk membuktikannya coba anda klik Check Box yang telah kita buat. Kita akan melihat, ketika Check Box di klik, maka akan ada tanda silang di dalamnya.

12. Untuk membuat Check Box yang lain, kita harus menghilangkan proteksi pada dokumen ini, dengan cara klik tombol Stop Protection pada sisi kanan Word 2007 (di bagian Restrict Formatting and Editing), atau jika kita tidak sengaja menghilangkan bagian tersebut, kita tinggal kembali ke bagian Protect Document lalu pilih Restrict Formatting and Editing.

13. Kita bisa membuat form survey/kuisioner ataupun to do list dengan menggunakan Check Box ini seperti gambar dibawah ini.

2.     Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word

1. Buka Ms Word

2. kemudian buat  desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. 

3. selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita. Kemudian kita klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya.. 

5. pilihlah Use the current document, lalu klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal

6. setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang sudah kita rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, lalu klik OK
7. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang ingin digunakan dalam keadaan ter-centang.Setelah itu klik OK.

8. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi.

Selanjutnya klik Next

9. sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti
berada di dokumen undangan kita.

Misalnya, kita ingin nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan kita → Yth, nama Caranya, pertama, letakkan  kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali di belakang kata Yth tersebut, Kemudian, klik pada tulisan More items 

10.Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field, pilih Fields nama, kemudian klik Insert

11. hasilnya di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>.
Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama,masukkan field alamat ke bagian tersebut. dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikuT

13.. Klik Next di panel kanan bawah Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:

3.     Cara menggunakan rumus Formula di MS.Word

1.      Rumus Fungsi Perkalian dan SUM(ABOVE)

1. Buatlah tabel seperti contoh berikut:                                                                                                    2. Letakkan kursor pada sel dimana sel tersebut tempat total jumlah.                                                      3. Lalu pilih pada Table Tool klik Layout dan pilih Formula                                                              4. Setelah itu pada Formula isikan rumus =B2*E2 dan pada Number format: pilih opsi  #.##0,00 dan klik OK, lakukan hingga pada baris ke lima.      
5. Pada jumlah total masukkan rumus formula dengan rumus =SUM(ABOVE) dan pada Number format #.##0,00 lalu klik OK.       

6. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini

 

2.      Rumus Fungsi Average, Left, Max dan Min

1.Buat tabel seperti contoh berikut:                                                                                                        2. Lalu buat formula untuk isian Jumlah Nilai dengan rumus =SUM(LEFT), dengan meletakkan kursor di sel yang akan dijumlahkan lalu klik Layout dan pilih Formula        
3. Untuk membuat Nilai Rata-rata (R2) menggunakan rumus =Average(C3:E3), dengan asumsi bahwa Ulangan harian 1 pada sel C3, ulangan harian 2 pada sel D3 dan ulangan harian 3 pada sel E3, danformula dibawahnya dengan rumus =Average(C4:E4) dan seterusnya.

4. Untuk membuat Nilai tertinggi (Max) dengan rumus =Max(C3:E3)]                                        5.Untuk membuat Nilai terendah (Min) dengan rumus =Min(C3:E3)                                          6. Sehingga secara keseluruhanakan didapa tabel Wordyang memiliki Nilai dengan menggunakan formula

4.     Cara menggunakan Rumus Formula  MAX, MIN dan COUNTA

           1.MAX ( untuk menampilkan angka terbesar atau maximum pada sebuah data)

Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,..)                                                    Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi MAX, untuk mengisi sel C17 atau menghitung gaji terbesar  adalah =MAX(F7:F13) 

2.MIN ( untuk menampilkan angka terkecil atau minimum dari sebuah data )

      Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,…)                                                              Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi MIN, untuk mengisi sel F15 atau menghitung gaji terkecil  adalah =MIN(F7:F3)

3.COUNTA (digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong )

Bentuk penulisan fungsinya =COUNTA(value1, value2,…)                                      Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi COUNTA, untuk mengisi sel F16 atau jumlah karyawan  adalah = Counta(B7:B13)

5.     Cara menggunakan Rumus Formula Sum dan Average pada MS.Excel

1.      SUM ( Menghitung jumlah keseluruhan data )

      Bentuk penulisan fungsi SUM adalah =SUM(number1,number2,…)                                                                                                    Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung total pada gambar di bawah adalah =SUM(C7:E7)

2.      AVERAGE ( Menghitung rata-rata dari sebuah data )

Bentuk Penulisan formulanya =Average (number1, number2,..)                                Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi AVERAGE, untuk mengisi sel C16 atau menghitung gaji rata-rata pada gambar di bawah adalah =average(F7:F13)

6.     Cara menggunakan rumus HLOOKUP dan VLOOKUP

1.      HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).

Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

2.      VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal.

Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

7.     Cara Penggunaan Rumus Fungsi IF di Microsoft Excel

IF merupakan suatuu kode yang digunakan untuk menyatak suatu kondisi. Biasanya IF diiringi dengan jawaban true atau false atau juga biasa diiringi denan kalimat yang menyatakan benar ataupun salahnya suatu kondisi yang diyatakan oleh IF. Sehingga dengan menggunakan rumus logical test akan papat membantu anda dalam memberikan suatu nilai ataupun keputusan yang tepat sesuai dengan    perhitungan matematis.                                                                                                            Bentuk penulisan fungsi IF adalah =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)                        Berikut contoh  penggunaan IF didalam MS. Excel :

1.buat tabel yang berisi data lulus atau tidak lulus Setelah itu anda dapat memasukan rumus logika, misalnya akan menerapkan suatau kondisi dimana siswa yang mendapatkan nilai diatas 7 maka dinyatakan ‘LULUS’ sedangkan siswa yang mendapatkan nilai dibawah 7 maka dinyatakan ‘TIDAK LULUS’, maka untuk permasalahan seperti itu anda dapat membuat contoh logika simpel =IF(D3>70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)             

 2. Sedangkan apabila anda memiliki dua data, misalnya saja pada laporan elajar siswa, yang didalam laporan terdapat dua nilai, yaitu nilai UTS dan nialai UAS, dan anda ingin mencari nilai rata – rata niali tersebut dan yang memiliki niali rata – rata diatas 7 dinyatakan lulus. Maka anda dapat menggunakan rumus seperti ini =IF((D3+E3)/2>=69,”LULUS”,”TIDAK LULUS”

8..     Cara membuat daftar isi secara mudah dan cepat :
1. Buat kerangka daftar isi.                                                                                                                  2.Blok semua baris yang akan ditambahkan titik-titik.

3. Klik kanan, pilih Paragraph lalu akan muncul jendela seperti gambar dibawah, klik Tabs...

4. Masukkan batas henti titik ( Tab stop position ) misalnya titik berhenti pada titik 15 cm, isi Tab stop position 15 cm,  Aligment ( perataan ) pilih Right (kanan) tipe Leader pilih nomor 2, seperti gambar dibawah ini :

Selesai mengatur tekan tombol Set > OK.
5. Kembali ke dokumen.

Sekarang tinggal tekan tombol Tab keyboard pada akhir baris maka akan secara otomatis terisi titik-titik sesuai batas yang sudah ditentukan. Kemudian tambahkan nomor halaman di belakang titik-titik.

2.     Cara menggunakan fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF

1. COUNT
RUMUS : =COUNT(RANGE)
Adalah Rumus untuk menghitung banyak angka ( hanya angka ) bisa juga huruf atau simbol dalam sebuah barisan cell.Misalnya anda ingin menghitung berapa jumlah data dari table dibawah ini.

Formulanya: =COUNT(D3:D6)

lalu ENTER. Anda akan mendapatkan jumlah dari datanya adalah 4

2.COUNTA                                                                                                                                         Adalah Rumus untuk menghitung banyaknya data( hanya data) pada sebuah barisan cell. Hampir sama dengan Count tetapi bedanya di angka dan data saja.                                                                       Misalnya, anda ingin menghitung banyaknya data dari table dibawah ini.                             Rumusnya: =COUNTA(B3:B6)
 

Lalu, ENTER dan anda akan dapatkan hasilnya adalah 12

  

3.Countif

Menghitung banyaknya data dengan kriteria tertentu,misalnya banyak data dalam sebuah range  ada berapa kata/sel yang sama, bisa dia berupa Nama yang sama, angka yang sama dan lain sebagai nya. maka kita dapat menentukann ada berapa banyak sel tersebut.

Contohnya, kita ingin menghitung ada berapa data dengan jumlah 1.

Maka rumusnya =countif(D3:D6;1)
 

tekan ENTER,maka anda akan dapatkan hasilnya adalah 2. Artinya, ada 2 data dengan jumlah 1.